1、經**主管部門、**、省級主管部門和經國家批準的經濟特區、沿海開放城市、沿海經濟開放區市級主管部門批準的項目，在辦理技術改造設備進口報關時，必須向入境地海關核對以下文件 ：
(一)《進口貨物報關單》一式三份；
(2)發票、裝箱單、貨運單據；
(三)涉及國家限制進口的貨物，必須提交《進口許可證》；
(4)由主管 海關 簽署的《進口技術改造設備減免稅申請表》。本表由申請人填寫，經主管海關簽字后，作為批準減免稅的通知。
(五)列入商檢機構實施檢驗商品類型表的，應當提交國家商檢部門出具的商檢證明。
2、海關檢查放行海關對列入技術改造項目并申請報關的企業提交的上述文件進行審核，并對貨物進行檢查核對。符合入境要求的，海關應當在進口貨物報關單上加蓋印章。
（1）《進口技術改造設備減免稅申請表》由海關統一規定。申請人應當清楚地填寫引進的技術設備的名稱、數量、合同金額、合同編號等欄目，內容應當與證書和進口訂單合同一致。申請表不能填寫的，可以附上清單，并加蓋申請人公章。
（2）進口技術改造設備減免稅申請表中列出的貨物，如分批進口，進口地海關應當在申請表上注明進口情況（包括名稱、數量、金額、檢驗日期、 報關單 編號等。)，加蓋海關印章后，發回申請人或其人，辦理下一批進口貨物的減免稅。較后一次進口貨物時，必須將申請表交回海關注銷。
（3）申請人因故需要轉讓或出售減免稅進口技術改造設備的，應當提前向主管海關申報，經海關批準，并按照規定繳納進口稅。
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